Development / Update of Guidelines for Focal Points & World Food Safety Almanac

Ziel der Tätigkeit 1.11 (Bereich 1 - Wissens- und Informationsmanagement und Unterstützung der wissenschaftlichen Produktion) ist die Ausarbeitung eines aktualisierten Leitfadens, der den nationalen EFSAkurz fürEuropean Food Safety Authority (Europäische Behörde für Lebensmittelsicherheit)-Kontaktstellen ein erläuterndes Dokument zu den Tätigkeiten in ihrem Zuständigkeitsbereich an die Hand gibt. Ziel ist es, kohärente Prozesse und Effizienz innerhalb des Netzwerks der EFSAkurz fürEuropean Food Safety Authority (Europäische Behörde für Lebensmittelsicherheit)-Kontaktstellen in den Mitgliedsstaaten zu gewährleisten. Der Leitfaden beschreibt den allgemeinen Rahmen für die Zusammenarbeit mit der EFSAkurz fürEuropean Food Safety Authority (Europäische Behörde für Lebensmittelsicherheit) und den anderen nationalen Focal Points und stellt verschiedene Instrumente und Wege der Zusammenarbeit vor. Er stellt auch die Aktivitäten der Focal Points im engeren Sinne vor, indem er ihren Haupttätigkeitsbereich, ihre Vision und ihren Auftrag umreißt und die verschiedenen Arten von Aktivitäten - sowohl grundsätzliche als auch maßgeschneiderte -, die von den Focal Points durchgeführt werden können, sowie die Instrumente, die zu ihrer Umsetzung genutzt werden können, detailliert darstellt. Die maßgeschneiderte Aktivität 1.12 zielt darauf ab, ein Konzept zu entwickeln, um den BfRkurz fürBundesinstitut für Risikobewertung World Food Safety Almanac auf dem neuesten Stand zu halten und den Focal Points hilfreiche Dokumente für die Durchführung von Genauigkeitskontrollen für ihre Profile im Online World Food Safety Almanac (WFSA) zur Verfügung zu stellen, wie z.B. Handbücher, Anweisungen, Checklisten, Tipps für die Durchführung der jährlichen Kontrollen, Musterbriefe für Institutionen und ein Unterstützungsschreiben des BfRkurz fürBundesinstitut für Risikobewertung. Darüber hinaus sollen Materialien für die Kommunikation über den Almanach erstellt werden, wie z. B. Tipps für die Werbung für den Almanach, die Bereitstellung von Textbausteinen, ein Werbeflyer, eine Vorlage für eine Präsentation und mehrere visuelle Grafiken. Des Weiteren sollen über Rückmeldungen der einzelnen Nutzer Informationen zu möglichen bottlenecks des WFSA identifiziert werden.

Im Rahmen des Projekts wurden die angestrebten deliverables für die Aktivitäten 1.11 und 1.12 erreicht. Es wurde eine umfassende Sammlung maßgeschneiderter Materialien erarbeitet, die Focal Points bei ihren zentralen Aufgaben unterstützen. Für die Aktivitäten 1.11 stehen nun strukturierte Leitfäden, Onboarding-Unterlagen sowie Best-Practice-Hinweise zu MS Teams zur Verfügung. Im Rahmen der Aktivität 1.12 wurden praktische Hilfsmittel für die Genauigkeitsprüfungen des BfRkurz fürBundesinstitut für Risikobewertung World Food Safety Almanac erstellt, darunter Anleitungen, Checklisten und Musterschreiben. Ergänzend wurden Kommunikationsrichtlinien, Textbausteine, Präsentationsvorlagen und weitere visuelle Materialien entwickelt, die die Verbreitung und Sichtbarkeit des Almanachs erleichtern. Insgesamt bieten die Ergebnisse klare, nutzerfreundliche und direkt anwendbare Ressourcen zur Stärkung der täglichen Arbeit der Focal Points.